ตราสัญลักษณ์สถาบันพระปกเกล้ากฐินพระราชทานสถาบันพระปกเกล้า
ร่วมทำบุญ

ประกาศความเป็นส่วนตัว

ปรับปรุงล่าสุด: [รอเนื้อหาจากหน่วยงาน] (เช่น ๑ ตุลาคม ๒๕๖๙)

สถาบันพระปกเกล้า (“สถาบัน”) เก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ผ่านเว็บไซต์นี้ เพื่อการดำเนินงานพิธีถวายผ้าพระกฐินพระราชทานและกิจกรรมสาธารณกุศลที่เกี่ยวข้อง โดยปฏิบัติตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. ๒๕๖๒

๑. ข้อมูลที่เก็บรวบรวม

  • การลงทะเบียนเข้าร่วมงาน: ชื่อ-นามสกุล เบอร์โทรศัพท์ อีเมล หลักสูตร/รุ่น หน่วยงาน ตำแหน่ง จำนวนผู้ติดตาม ความต้องการรถรับ-ส่ง และข้อจำกัดด้านอาหาร
  • การแจ้งร่วมทำบุญและขอหลักฐานการร่วมอนุโมทนา: ชื่อผู้บริจาค เบอร์โทรศัพท์ จำนวนเงิน อีเมล ที่อยู่จัดส่ง และภาพสลิปการโอนเงิน
  • [รอเนื้อหาจากหน่วยงาน] หากมีการเก็บเลขประจำตัวประชาชนหรือเลขประจำตัวผู้เสียภาษีเพื่อออกใบเสร็จลดหย่อนภาษี ให้ระบุไว้ที่นี่พร้อมฐานการประมวลผลและมาตรการรักษาความปลอดภัยที่เข้มงวดขึ้น

๒. วัตถุประสงค์และฐานการประมวลผล

  • เพื่อจัดการรายชื่อผู้เข้าร่วมงาน การเดินทาง และการรับรอง
  • เพื่อออกและจัดส่งหลักฐานการร่วมอนุโมทนา/ใบเสร็จรับเงิน และการกระทบยอดกับธนาคาร
  • เพื่อติดต่อประสานงานและแจ้งข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับงาน
  • [รอเนื้อหาจากหน่วยงาน] ระบุฐานทางกฎหมายของแต่ละวัตถุประสงค์ (ความยินยอม / การปฏิบัติตามสัญญา / ภารกิจเพื่อประโยชน์สาธารณะ / ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย)

๓. การเปิดเผยข้อมูล

  • ผู้ให้บริการโครงสร้างพื้นฐานด้านไอที ได้แก่ Google (Google Sheets และ Google Drive) ในฐานะผู้ประมวลผลข้อมูลตามคำสั่งของสถาบัน ซึ่งอาจมีการจัดเก็บหรือประมวลผลข้อมูลในเซิร์ฟเวอร์ต่างประเทศ
  • หน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้องเท่าที่กฎหมายกำหนด เช่น กรมสรรพากร กรณีการใช้สิทธิลดหย่อนภาษีผ่านระบบ e-Donation ซึ่งดำเนินการโดยธนาคาร
  • สถาบันไม่ขายหรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อการตลาดแก่บุคคลภายนอก

๔. ระยะเวลาเก็บรักษา

  • [รอเนื้อหาจากหน่วยงาน] ระบุระยะเวลา เช่น เก็บข้อมูลการลงทะเบียนไม่เกิน ๑ ปีหลังเสร็จสิ้นงาน และเก็บข้อมูลการบริจาค/ใบเสร็จตามระยะเวลาที่กฎหมายภาษีอากรและระเบียบการเงินกำหนด

๕. สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล

  • ท่านมีสิทธิขอเข้าถึง ขอสำเนา ขอแก้ไขให้ถูกต้อง ขอลบหรือทำลาย ขอระงับการใช้ ขอคัดค้านการประมวลผล ขอให้โอนย้ายข้อมูล และขอถอนความยินยอม โดยติดต่อตามช่องทางในข้อ ๗
  • การถอนความยินยอมไม่กระทบการประมวลผลที่ได้ดำเนินการไปแล้วโดยชอบด้วยกฎหมาย

๖. มาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัย

  • จำกัดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลเฉพาะเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง เชื่อมต่อผ่านช่องทางที่เข้ารหัส (HTTPS)
  • [รอเนื้อหาจากหน่วยงาน] ระบุมาตรการเพิ่มเติม เช่น การเข้ารหัสคอลัมน์ที่อ่อนไหว การจำกัดการแชร์ Google Sheet/Drive และการบันทึก audit log

๗. ช่องทางติดต่อ

  • สถาบันพระปกเกล้า ศูนย์ราชการเฉลิมพระเกียรติ ๘๐ พรรษาฯ (อาคารรัฐประศาสนภักดี) ชั้น ๕ (โซนทิศใต้) เลขที่ ๑๒๐ หมู่ ๓ ถนนแจ้งวัฒนะ แขวงทุ่งสองห้อง เขตหลักสี่ กรุงเทพฯ ๑๐๒๑๐
  • งานพิธีการ โทร. ๐๒ ๑๔๑ ๙๓๖๙, ๐๒ ๑๔๑ ๙๗๘๑ อีเมล kpisecretary@kpi.ac.th
  • [รอเนื้อหาจากหน่วยงาน] ระบุชื่อ/อีเมลของเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (DPO) หากมี